システム技術で未来を創る。共同通信電設株式会社

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OUR MISSION. YOUR MISSION. 共同通信電設のシゴト。

業務説明:総務

総務とは、すべての部署をリードする役割を担う、多機能部門。

Mission1受付業務

総合窓口として電話応対、来客応対をしています。会社の第一印象を決める大事な仕事です。いつも、明るくさわやかな対応ができるよう、秘書検定資格の取得を奨励しています。

Mission2事務

得意先への請求書の作成、仕入先への発注と受け入れ、支払い業務など、受注後の伝票発行から売り上げ処理まで一連の管理を行っています。総務は、全部署の業務をトータルに管理する機能を担っているのです。

Mission3企画管理

会議室予約、セッティングから年間勤務カレンダーの作成、社員健康診断の手配、また年賀状作成、お中元、お歳暮準備、忘新年会の企画などを行っています。

上司からのひとこと。

“成長”したい人、一緒に働きましょう。

繁忙期には大量の機材が入荷し、更に発注業務も倍増、外部からの電話の応対も増えます。請求書作成や原価の処理等、一秒の無駄もできません。そして来客時には笑顔で応対。俊敏で繊細かつ気合が必要です。社内、社外問わずいろいろな方と接触でき、勉強になります。気合と粘りのある人、成長したい人、待っています。

総務
杉井聡美

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